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认证流程
同ISO9000质量体系、ISO14000环境体系及OHASl8000安全体系认证一样,SA8000社会责任管理体系认证过程大致包括以下几个步骤:
公司提交申请书。当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的指导下进行准备。
评审和受理。认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。
初访。社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定审核工作量。
签订合同。认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。
提交文件。合同签订后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。
组成审核组。在签订合同后,认证机构应指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。
文件预审。由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。
审核准备。审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。
预审。委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。
认证审核。由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。
提交审核报告和结论。根据审核结果可能有三种结论,即推荐注册、推迟注册及暂缓注册。
技术委员会审定。对审核组推荐注册的公司,认证机构技术委员会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核。
批准注册。认证机构对审定通过的公司批准注册。
颁发认证证书。认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证证书。
获证公司公告。认证机构将获证公司向SAI备案,由SAI在其网站公布。
监督审核。认证机构对获证公司进行监督审核,监督审核每半年一次,认证证书有效期为三年,三年后需进行复评。
认证费用和时间要获得sa8000认证,制造商和供应商必须支付sa8000认证费用:
a)500美元的申请费;
b)每人次的审查费x天数。(比如,在中国对一个工厂进行初次审查,审查天数是11.5天,每人次一天是750美元,则费用是8625美元);
c)交通和翻译费用;
d)5个月后,5个监督员进行为期3天的审查,每天每个监督员的费用是750美元,共11250美元;
e)改善劳工条件——根据数量和违反类型。
SA8000认证与EICC认证比较[1]
EICC:是由企业联合发起的,2004年10月,惠普、IBM和戴尔等共同发表电子产业行为准则(EICC),旨在电子行业的全球供应链中,建立标准化的社会责任感行为规范。该准则由一系列的基本规范组成,涉及劳工和招聘、安全、环境责任、管理系统和道德规范等。随着思科、英特尔、微软和索尼的加入,惠普、戴尔和IBM等大厂联合成立供应链工作组,为贯彻EICC制订综合执行计划(现在的版本2.0 / EICC:2005)。
两者要求不同
SA8000认证标准包括九大内容:童工、强制雇佣、安全、联合的自由和集体谈判权、差别待遇、惩罚措施、工作时间、报酬、管理体系。
EICC认证电子行业行为规范:劳工标准(自由选择职业、避免童工、工作时间、薪资和福利、人性化待遇、不歧视、自由结社);与安全(职业安全、职业伤害和疾病、工业卫生、紧急预案与响应、机器的安全防护、宿舍和餐室、体力劳动);环境(环境许可和报告、有害物质、废水和固体废弃物、污染预防和资源节约、废气排放、产品含量限制);管理体系管理体系(公司承诺、管理职责与责任、风险评估和风险管理、带有实施计划和措施的绩效目标、法律和客户要求、培训、沟通、员工反馈和参与、审核与评价、纠正措施程序、文件和记录);道德规范(经营诚信、无不当利益、信息公开、知识产权保护、公平交易、广告和竞争、身份保护、社区参与)。
认证模式的差别
SA8000:符合性审核,不能有一个严重不合格。由SAI所认可的机构发出(如BSI),企业自主申请审核。
EICC:评价性审核,审核终结果来说,一共有绿色、黄色和红色三种结果。获得绿色的要求是没有主要不符合项问题并且总体的符合百分比≥85%,获得黄色的要求是只有获得1至2个主要不符合项或总体符合百分比为85%>X≥65%,获得红色则说明有3个或以上主要不符合或总体符合百分比<65。
社会责任管理体系(SA8000)简介
SA8000为SOCIAL ACCOUNTABILITY 8000(社会责任标准8000)的缩写,SA8000认证计划的目标旨是保护员工的劳动权益,确保生产商及供应商所提供的产品,皆符合社会责任标准的要求。